Sekretær søges til Herstedvester Fængsel

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Herstedvester Fængsel søger en sekretær, da vores kollega har valgt at gå på efterløn.

Vi søger en medarbejder, der kan indgå i et lille sekretariat, hvor vi støtter hinanden fagligt og opgavemæssigt i en uformel omgangstone.

Opgaverne vil bl.a. være:

• Betjening af fælles postkasse
• Skriveopgaver herunder skrivning efter diktafon
• Journalisering og arkivering
• Behandling af aktindsigtssager
• Betalingsbilag – til bl.a. rejsegodtgørelse, boligopskrivning mm.
• Fremsendelse af diverse dokumenter – til samarbejdspartnere både internt og eksternt
• Afløser på visitationsområdet

Vi lægger vægt på at du:

• Har en kontorfaglig uddannelse
• Har gode IT-kundskaber
• Er serviceminded, kvalitetsbevidst, præcis og omhyggelig
• Er god til dansk retskrivning
• Evner selvstændig opgaveløsning
• Er fleksibel i din tilgang til opgaver og er god til at prioritere og arbejde med deadlines

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Kriminalforsorgens klientsystem og XMO (elektronisk lægejournal), men det er ikke et krav.

Løn og ansættelsesvilkår:

Stillingen er med tiltrædelse 1. oktober 2023 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstis på 37 timer. Der kan dog være tale om en deltidsstilling, hvis det passer bedre ind i din hverdag.

Ansættelse og aflønning sker efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og OAO, samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Som fastansat medarbejder skal du deltage i et internt obligatorisk internat kursus for civile medarbejdere (ICN).

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Arbejdsstedet er Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund.

Hvem er vi?

Herstedvester Fængsel er et lukket landsdækkende fængsel for indsatte med behov for psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling. Fængslet har 166 pladser, heraf 18 særlige visitationspladser til sædelighedsdømte, 23 halvåbne pladser, 14 intensive pladser til psykisk og somatisk syge. Desuden huser fængslet forvaringsdømte grønlændere.

Fængslet har en række forskellige behandlingstilbud, blandt andet misbrugsbehandling, og fængslet løfter motivationsopgaven i det nyåbnede Nykøbing Fængsel.

Hovedparten af fængslets indsatte afsoner lange fængselsstraffe og frembyder en bred vifte af psykiatriske, psykologiske og sociale problemstillinger.

Herstedvester Fængsel er en del af Institution Vestegnen, der foruden Herstedvester Fængsel består af Køge Arrest.

Institution Vestegnen er en del af Kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 4 institutioner bestående af 2 lukkede fængsler, 1 kvindefængsel, samt 9 arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke) og Områdekontoret i Ringsted.

Kriminalforsorgen Sjælland har ca. 745 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til www.kriminalforsorgen.dk og www.herstedvesterfængsel.dk.

Du søger stillingen via linket ”søg stillingen”. Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og at du dermed kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgningsfristen er 30. juni 2023 kl.12.00. Samtaler forventes afholdt i uge 31, eller et tidspunkt der passer dig.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fængselsoversygeplejerske Ditte Thomsen, tlf. 72551383.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Mette Jacobsen, tlf. 7255 5586.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Greve Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 30-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=169866&DepartmentId=8535&MediaId=2733&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5848967