Vi søger en dygtig og engageret regnskabsmedarbejder til gymnasiets administration. Vi tilbyder dig Et fleksibelt og alsidigt job, som indeholder stor selvstændighed i opgavevaretagelsen. Du vil få et tæt samarbejde med både ledelsen, den økonomiansvarlige og de øvrige ansatte i administrationen samt med gymnasiets lærere og elever. Om Greve Gymnasium Greve Gymnasium er et stort gymnasium med ca. 1100 elever og 120 medarbejdere. Det er et gymnasium, der prioriterer udvikling og godt arbejdsmiljø. Vi har engagerede medarbejdere og arbejdskulturen er præget af godt samarbejde i en uformel arbejdstone. Elevernes læring og dannelse er i centrum for vores daglige arbejde, idet vores mission er at almendanne og studieforberede vores elever med høj kvalitet. Vores værdier gælder for ansatte såvel som elever, at på Greve Gymnasium skal alle være en del af et fællesskab i trygge rammer. Der skal være mulighed for individuel udfoldelse med respekt for fællesskab og demokrati. Vi værdsætter mangfoldighed og tolerance, fordi de udvider vores horisont og viser os andre perspektiver end vores egne. Nysgerrighed, arbejdsomhed og interesse for viden er udgangspunktet for, at vi kan virke i verden med viden, lyst og mod. Derfor er det en central værdi, at vi hele tiden engagerer os i fagene, hinanden, gymnasiet og verden uden om gymnasiet. Du kan læse mere om os på vores hjemmeside www.greve-gym.dk. Om jobbet Jobbet følger skoleåret og har som udgangspunkt en ansættelsesgrad på ca. 30 timer om ugen, men kan i et vist omfang skaleres og placeres efter dine ønsker. Du får hos os mulighed for at påvirke dine arbejdstider, så du kan få arbejde og privatliv til at hænge bedre sammen. Som udgangspunkt er den ugentlige arbejdstid dog placeret i kontorets åbningstid, og du vil fysisk være placeret i tilknytning til skolens sekretariat. Kontoret holder lukket i skoleferier og på helligdage. Om dig Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for økonomi og regnskab og erfaring på nedenstående arbejdsområder – gerne inden for uddannelsesområdet. Du løser dine opgaver med høj kvalitet, har generelt gode IT-kundskaber og er nysgerrig på nye værktøjer. Vi anvender Office pakken, og det forventes, at du bruger Excel som et naturligt arbejdsredskab, og derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med Navision og elektronisk fakturahåndtering. Du er serviceminded og imødekommende og trives godt med en stor kontaktflade både internt og eksternt. Du fungerer godt i et levende arbejdsmiljø, og du formår at planlægge og bevare overblikket også i de perioder, hvor aktivitetsniveauet er højt. Du arbejder struktureret og har overblik, men er samtidig omhyggelig og detaljeorienteret i din opfølgning og professionelle kommunikation videre ud i huset. Arbejdsopgaver Hovedvægten af opgaverne er fordelt på regnskabsopgaver i samarbejde med vores økonomimedarbejder, ledelsen og Gymnasiefællesskabet i Roskilde, men der er også andre administrative opgaver i samarbejde med den øvrige administration. Der vil være tale om bl.a.: Kreditorbogholderi Debitorbogholderi Bankbetalinger Afstemning af bankkonti inkl. MobilePay, elevbetalingssystem samt øvrige finanskonti Medarbejderudlæg, rejseafregninger Momsafstemning og indberetning Håndtering af studieture, sprogrejser og elevernes årlige brugerbetaling. Regnskabsopfølgning på projekter, kompetencefondsmidler og arrangementer Honorarer og legater Anlægsregnskab Klargøring til revisor i forbindelse med revision Sagsbehandling i administrationen GDPR Ansættelse Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og i øvrigt efter nærmere aftale. Tiltrædelse Hurtigst muligt efter aftale. Yderligere oplysninger Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte vicerektor Thomas Frommelt på 43972011. Ansøgning Ansøgningsfrist er onsdag den 11. december 2024 kl. 12.00. Vi forventer at behandle ansøgningerne og afholde samtaler løbende. Alle ansøgere får elektronisk besked, når ansættelsesprocessen er afsluttet. Vi ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Vi glæder os til at høre fra dig.
